Комплектация

Комплектация — это процесс заказа и покупки необходимых материалов, мебели, сантехники, техники, освещения и всего того, что понадобится для реализации дизайн-проекта (за исключением черновых материалов).
Целью комплектации является обеспечение соответствия приобретаемого товара, дизайн проекту в рамках бюджета.

Зачем нужна комплектация:

Экономия времени. Пока дизайнер занимается закупками, можно работать, проводить время с семьёй или отдыхать.
Экономия бюджета. Услуги дизайнера окупятся быстрее, чем если заниматься закупками самостоятельно. Дизайнер лучше знает товары поставщиков и может выбрать самый лучший по качеству и цене товар.
Соблюдение сроков. Дизайнер знает, что понадобится в первую очередь, а что может и подождать, и вовремя размещает заказы в соответствующих компаниях. В итоге все материалы на объект поступают своевременно, и ремонтная бригада не будет простаивать.
Соответствие проекту. Когда дизайнер сам занимается комплектацией, вероятность того, что реализация проекта будет соответствовать картинке, выше.

Что входит в услугу:

Составление спецификаций для комплектации;

Составление сметы по чистовым материалам, мебели, предметам, оборудованию и декора на основе спецификаций дизайн-проекта, с указанием основных сроков, доставки, характеристик, стоимости и контактов поставщика;
Поиск товаров из спецификации или его альтернатив;
Контроль выделенного бюджета;
Закуп и заказ товаров;
Контроль доставки (и в случае брака или каких-то изменений — возврат заказанного нового товара).

Комплектация составляется после того, как согласовали 3D визуализацию. В ней “вставлены” конкретная мебель, оборудование, отделка и декор, которые подобраны с учетам бюджета заказчика.

С какими проблемами можно столкнуться на этапе закупки материалов, если делать комплектацию самостоятельно.

Товар снят с производства. Часто бывает, что товар сняли с производства или больше не поставляют в Россию. На сайте указано, что товар, есть в наличии, но по факту его не оказывается. И не всегда легко найти замену, это возможно, но скорее всего займет много времени и возможно вы потратите больше денег.
Купили меньше, чем надо. Бывает так, что, например, не хватило плитки и нужно докупить, а новая партия отличается по оттенку. В итоге это испортит общую картину и вы увидите не то, что хотели.
Не хватило денег, заменили аналогом. Не смогли правильно рассчитать бюджет и за время воплощение проекта, оказалось недостаточно средств. Приходится заменять аналогом, который не равнозначен. И тогда, при реализации, вы получите совсем не тот результат, который хотели, и он сильно отличается от дизайн проекта.
Купили больше чем нужно. Закупили материалы по неправильно посчитанным объемам. В итоге осталось много лишних материалов, которые магазин не примет назад. В лучшем случае вам удастся их продать, или они будут пылиться где-нибудь в гараже или на балконе.
Не учли стоимость доставки и подъема. На данный момент во многих компаниях доставка и подъем материалов осуществляется за дополнительную плату и это обязательно нужно учитывать.

Клиент получает от дизайн-студии документ, содержащий детальную информацию о мебели и материалах: наименования товаров, коды и списки поставщиков. Казалось бы, что тут сложного? Отдали в отдел закупок или строительной бригаде — пусть занимаются. Тогда почему так часто результат расходится с проектом?

«И так сойдет!». Люди, которым поручили комплектацию дизайна интерьера, не участвовали в разработке проекта и не понимают, почему важно приобрести именно то, что указано в спецификации. Если привлечен отдел закупок, их цель — выполнить задачу быстро и не потратить лишнего, а значит, если чего-то не окажется, исполнитель остановится на первой альтернативе, показавшейся удачной.

Менеджер отдела закупок сравнит исходник и замену только по цене и техническим характеристикам, но не сможет оценить, насколько гармонично альтернатива будет смотреться в интерьере. Минимальное расхождение, которое человеку со стороны кажется ничтожным, влияет на результат и не позволяет в точности реализовать задумку.

Не поняли, трактовали по-своему, разбирались в документации на бегу, и вот уже плитка уложена не в том порядке, мебель расставлена в соответствии с чьим-то видением прекрасного, и дизайн-проект остается набором картинок, так и не ставших реальностью. Придется либо смириться, либо тратить время и деньги на переделку. Если комплектацию объекта материалами выполняет студия, разработавшая проект, такого не случится.

Внимание! Комплектация не предусматривает и в нее не входит:

корректировка и дополнение утвержденных визуализаций;
подбор, закупка и контроль поставки товаров, которые не указаны в рабочей документации;
прием скрытых работ, а также контроль за соблюдением строительных технологий — этим занимаются прораб или технадзор;
декорирование: наполнение интерьера мелкими элементами декора, посудой и т.д.;
обновление планировки;
разработка новых дизайн-решений.