Комплектация — это процесс заказа и покупки необходимых материалов, мебели, сантехники, техники, освещения и всего того, что понадобится для реализации дизайн-проекта (за исключением черновых материалов).

Целью комплектации является обеспечение соответствия приобретаемого товара, дизайн проекту в рамках бюджета.

Зачем нужна комплектация:

• Экономия времени. Пока дизайнер занимается закупками, можно работать, проводить время с семьёй или отдыхать.
• Экономия бюджета. Услуги дизайнера окупятся быстрее, чем если заниматься закупками самостоятельно. Дизайнер лучше знает товары поставщиков и может выбрать самый лучший по качеству и цене товар.
• Соблюдение сроков. Дизайнер знает, что понадобится в первую очередь, а что может и подождать, и вовремя размещает заказы в соответствующих компаниях. В итоге все материалы на объект поступают своевременно, и ремонтная бригада не будет простаивать.
• Соответствие проекту. Когда дизайнер сам занимается комплектацией, вероятность того, что реализация проекта будет соответствовать картинке, выше.

• Товар снят с производства. Часто бывает, что товар сняли с производства или больше не поставляют в Россию. На сайте указано, что товар, есть в наличии, но по факту его не оказывается. И не всегда легко найти замену, это возможно, но скорее всего займет много времени и возможно вы потратите больше денег.
• Купили меньше, чем надо. Бывает так, что, например, не хватило плитки и нужно докупить, а новая партия отличается по оттенку. В итоге это испортит общую картину и вы увидите не то, что хотели.
• Не хватило денег, заменили аналогом. Не смогли правильно рассчитать бюджет и за время воплощение проекта, оказалось недостаточно средств. Приходится заменять аналогом, который не равнозначен. И тогда, при реализации, вы получите совсем не тот результат, который хотели, и он сильно отличается от дизайн проекта. 
• Купили больше чем нужно. Закупили материалы по неправильно посчитанным объемам. В итоге осталось много лишних материалов, которые магазин не примет назад. В лучшем случае вам удастся их продать, или они будут пылиться где-нибудь в гараже или на балконе.
• Не учли стоимость доставки, подъема и сборки. На данный момент во многих компаниях доставка и подъем материалов осуществляется за дополнительную плату и это обязательно нужно учитывать. А также, обязательно учитывать стоимость сборки и установки для мебели и техники.

Клиент получает от дизайн-студии документ, содержащий детальную информацию о мебели и материалах: наименования товаров, коды и списки поставщиков. 

Казалось бы, что тут сложного? Отдали в отдел закупок или строительной бригаде — пусть занимаются. Тогда почему так часто результат расходится с проектом? 

«И так сойдет!». Люди, которым поручили комплектацию дизайна интерьера, не участвовали в разработке проекта и не понимают, почему важно приобрести именно то, что указано в спецификации. 

Если привлечен отдел закупок, их цель — выполнить задачу быстро и не потратить лишнего, а значит, если чего-то не окажется, исполнитель остановится на первой альтернативе, показавшейся удачной. 

Менеджер отдела закупок сравнит исходник и замену только по цене и техническим характеристикам, но не сможет оценить, насколько гармонично альтернатива будет смотреться в интерьере. 

Минимальное расхождение, которое человеку со стороны кажется ничтожным, влияет на результат и не позволяет в точности реализовать задумку.

Не поняли, трактовали по-своему, разбирались в документации на бегу, и вот уже плитка уложена не в том порядке, мебель расставлена в соответствии с чьим-то видением прекрасного, и дизайн-проект остается набором картинок, так и не ставших реальностью. 

Придется либо смириться, либо тратить время и деньги на переделку. 

Если комплектацию объекта материалами выполняет дизайнер либо студия, разработавшая проект и спецификации, то вы получаете результат, максимально соответствующий дизайн проекту.

1 вариант:  вы платите дизайнеру за работу — 10% от стоимости сметы на все товары, которые закупаются на объект, а все скидки и особые условия, которые поставщики предоставляют дизайнеру по партнерскому соглашению, дизайнер отдает клиентам. Оплата дизайнеру рассчитывается как 10% от всех закупаемых материалов каждый месяц — ежемесячная оплата;

2 вариант:  вы не платите дизайнеру за работу, а скидки и агентские выплаты, которые предоставляют дизайнеру поставщики, не отдаются клиенту и дизайнер ими с клиентом не делится. Клиент ничего не платит дизайнеру, оплата работы дизайнера происходит за счет поставщиков.

Дополнительный выезд дизайнера (сверх договора) в интерьерные салоны или дополнительно на объект 
(3 часа) —10 000 р